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关于规范用字用语说明

发布会员:admin 发表日期:2019-12-11  阅读:47

关于规范用字用语说明

一、关于发文字号

发文字号由“机关代字”“年份”和“序号”三个部分组成。“年份”要用全称,不可简化,如“2011”不可写成“11”。年份应用六角括号“﹝﹞”括起。切记,六角括号不是方括号“[ ](数学算式中的中括号)。下行文,发文字号居中排列;上行文,发文字号居左,左空一字起。联合行文,只标明主办机关发文字号。

二、关于签发人

下行文,一般不注明签发人;上行文必须注明签发人、会签人姓名,平行排列于“发文字号”右侧,居右空一字。

三、关于公文标题

公文标题中一般不使用标点符号,只限于标题中的法规、规章名称可标书名号,但注意不要用引号代替书名号。逐级多次转发的公文,拟标题时,可直接写所转发公文的标题,但要去掉原发文机关名称,“转发”前冠转发机关。如果转发的是“通知”,可只保留一个“通知”。转发公文,不得以被转发公文的发文字号代替被转发公文进入标题。

四、关于结构层次序数的规范写法

第一层为“一、”,第二层为“()”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。第一层,“一、”中的标点是顿号,不是逗号;第二层,“(一)”之后不可再加任何标点;第三层,“1.”中是下角点(齐线实心圆点),切不可用顿号;第四层,“(1)”之后不可再加任何标点。另外,如用“第一,” “第二,”表示顺序,“第一”“第二”之后分别是逗号,切不可写成顿号。非公文行文中,有时用字母表示顺序,字母后应该使用下角点(齐线实心圆点),如“A .”或“a .”,切不可用顿号。

以上结构层次序数规范写法适用所有文本材料行文。

五、公文中的人名、地名、数字、引文使用问题

公文中的人名用字要准确,尊重人的“姓名权”,可根据“名从主人”的原则,保留人名中的异体字。

国内外地名的写法要以中国地图出版社最新的地图和地名录为准。

公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。

公文中的日期应写具体的年月日,如“200771日”不能写成“0771日”。公文中一般不要用“今年”、“明年”,更不要用“前年”、“后年”。相邻两年的数字比较时,一般写成“比上年增长(或减少)”,而不要写成“比去年增长(或减少)”。

数字和年份不可拆开回行。

引用公文要规范,先引标题,后引发文字号,发文字号用圆括号括起。如果多次引用同一公文,首次出现时,既引标题又引发文字号,再出现时可只引发文字号。

引用外文要用圆括号注明中文含义,不得将外文直接嵌入语句中。

六、关于标点符号的使用

公文中的点号(句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号、冒号)、句末省略号,不得出现在一行之首;引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末,后一半不出现在一行之首;破折号不能一分为二,分居两行。

正文中第一层次的小标题末尾不加标点符号,第二、三、四层小标题末尾均须加标点符号。

七、关于附件说明和附件

公文如有附件,应当注明附件顺序和名称。“附件说明”的标注规范:在正文之下空出一行居左空两个字标注“附件”二字,“附件”后标冒号和附件名称;附件名称后不加标点符号,附件名称本身也不加书名号;如附件名称文字过长需回行时,应与上一行开头文字上下对齐。有两个以上附件的,应用阿拉伯数字标注顺序,顺序号上下对齐。

附件一般应与正文一起装订,并在“附件”江西11选五版心第一行左顶格标注“附件”二字(注意不加冒号),有顺序号时标注顺序号(如:“附件1”);如果附件与正文不能一起装订,应该在附件江西11选五版心第一行左顶格标注“附件”二字前标注公文的发文字号。

以“通知”印发、转发、批转的文件不是附件,不在“附件说明”中列出,不按附件处理。

以“报告”报送上级机关的材料,如总结、计划、方案等,也不应作为附件处理。

八、关于印章和成文日期

印章是文件式行政公文生效的标志,也是鉴别公文真伪的重要标志。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖印章。党的机关印制的有特定版头的普发性公文可不加盖印章。

成文日期是公文生效的时间,以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。成文日期用汉字将年、月、日标全。需要注意的是,“零”不写成汉字“零”,而以圆圈“○”代替,更不可写成阿拉伯数字“0”。(党的机关的成文日期以阿拉伯数字标示。)

九、关于附注

附注是对公文使用时需要注意的其他事项的说明,如请示性公文应在附注处注明联系人的姓名和电话号;下发的公文可在附注处注明公文的传达范围和是否公开发布等。附注不是对公文内容的解释或注释。

需要特别注意的是,附注的位置要在“成文日期”的下一行,居左空两字,用圆括号括入。

十、关于主题词

主题词是用于揭示公文内容,便于公文检索查询的规范化词。上行文按上级机关的要求标注主题词,下行文和平行文按本级机关的要求标注主题词。一件公文标注的主题词词目最多不超过5个。标注顺序:先标类别词,再标类属词;标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词。

十一、关于公文字体字号

公文的秘密等级、保密期限和紧急程度  3号黑体字标示。

发文机关标识 推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定,但是最大不能等于或大于22mm×15mm

发文字号 在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字。

签发人 后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

公文标题 红色反线下空2行,用2号小标宋体字(宋体加黑)。

主送机关 在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

公文正文 一级标题使用3号黑体字,二级标题使用3号楷体字,其他部分全部是3号仿宋体字。非正式文件材料可根据需要做字号调整,字体起醒目作用,不变为宜。

附件说明和附件 3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件左上角第1行顶格用4号黑体字标识“附件”。

附注 3号仿宋体字标示。

“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。

抄送 在主题词下1行;左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;抄送机关间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关标句号。

印发机关和印发时间 位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间用阿拉伯数码标识。

页码 4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线。通常使用插入“页码”,设置页码格式为“- 1 -”,设定位置为右下角,选择4号宋体字即可。

词语中需要特别注意的字音

A

1.挨紧 āi  2.挨饿受冻 ái  3.不谙水性 ān  4.熬菜 āo

5.煎熬 áo  6.拗断 ǎo  7.拗口令 ào

B

1.纵横捭阖 bǎi hé  2.稗官野史 bài  3.扳平 bān

4.剥皮 bāo  5.并行不悖 bèi  6.蓓蕾 bèi lěi  7.迸发 bèng

8.包庇 bì  9.麻痹 bì  10.奴颜婢膝 bì xī  11.刚愎自用 bì

12.复辟 bì  13.针砭 biān  14.屏气 bǐng  15.摒弃 bìng

16.停泊 bó  17.淡薄 bó  18.哺育 bǔ

C

1.粗糙 cāo  2.嘈杂 cáo  3.参差 cēn cī  4.搽粉 chá

5. chá  6.刹那 chà  7.谄媚 chǎn  8.忏悔 chàn

9.羼杂 chàn  9.场院 cháng  10.一场雨 cháng

11.徜徉 cháng yáng  12.瞠目结舌 chēng  13.乘机 chéng

14.惩前毖后 chéng  15.惩处 chéng chǔ  16.驰骋 chěng

17.鞭笞 chī  18.踟蹰 chí chú  19.整饬 chì  20.炽热 chì

21.不啻 chì   22.忧心忡忡 chōng  23.踌躇 chóu chú

24.相形见绌 chù  25. 黜免 chù  26.揣摩 chuǎi

27.创伤 chuāng  28.凄怆 chuàng

29.啜泣 chuò  30.辍学 chuò  31.瑕疵 cī  32.烟囱 cōng

33.淙淙流水 cóng  34.一蹴而就 cù

35.忖度 cǔn duó  36.蹉跎 cuō tuó  37 挫折cuò

D

1.呆板 dāi  2.答应 dā  3.逮老鼠 dǎi  4.逮捕 dài

5.虎视眈眈 dān  6.肆无忌惮 dàn  7.档案 dàng

8.追悼 dào  9.提防 dī  10.瓜熟蒂落 dì

11.装订 ding  12.恫吓 dòng hè  13.句读 dòu

E

1.阿谀 ē yú  2.婀娜 ē nuó  3.扼要 è

F

1.氛围 fēn  2.肤浅 fū  3.敷衍塞责 fū yǎn sè

4.仿佛 fú  5.凫水 fú  6.辐射 fú  7.果脯 fǔ

G

1.准噶尔 gá  2.大动干戈 gē  3.脖颈儿 bógěngr

4.供不应求 gōng yìng  5.供认 gòng

6.口供 gòng  7.佝偻 gōu lóu  8.勾当 gòu

9.骨朵儿 gū  10.骨气 gǔ  11.蛊惑 gǔ

12.商贾 gǔ  13.桎梏 gù 14. 粗犷 guǎng

15.皈依 guī  16.玫瑰guī  17.刽子手 guì  18.聒噪 guō

H

1.哈达 hǎ  2.尸骸 hái  3.罕见 hǎn  4.引吭高歌 háng

5.沆瀣一气 hàng xiè  6.干涸 hé  7.一丘之貉 hé

8.上颌 hé  9.负荷 hè  10.蛮横 hèng  11.飞来横祸 hèng

12.一哄而散 hòng  13.糊口 hú 14 .诨名hùn

15.囫囵吞枣 hú lún  16.华山 huà  17.怙恶不悛hù quān

18.豢养 huàn  19.病入膏肓 huāng  20.诲人不倦 huì

21.阴晦 huì  22.混淆 hùn xiáo  23.和泥 huó

J

1.茶几 jī  2.畸形 jī  3.羁绊 jī  4.跻身 jī  5.通缉令 jī

6.汲取 jí  7.即使 jí  8.疾恶如仇 jí  9.嫉妒 jí  10.棘手 jí

11.贫瘠 jí  12.狼藉 jí  13.脊梁 jǐ  14济南 jǐ

15.人才济济 jǐ  16.给予 jǐ yǔ  17.觊觎 jì yú  18.成绩jì

19.事迹 jì  20.雪茄 jiā  21.信笺 jiān  22.歼灭 jiān

23.草菅人命 jiān  24.缄默 jiān  25.眼睑 jiǎn

26.间断 jiàn  27.矫枉过正 jiǎo  28.缴纳 jiǎo

29.校对 jiào  30.开花结果 jiē  31.原因结果 jié

32.反诘 jié  33.拮据 jié jū  34.攻讦 jié  35.桔梗 jié

36.押解 jiè  37.情不自禁 jīn  38.根茎叶 jīng

39.长颈鹿 jǐng  40.杀一儆百 jǐng  41.强劲 jìng

42.劲敌 jìng  43.劲旅 jìng  44.痉挛 jìng  45.抓阄 jiū

46.针灸 jiǔ  47.内疚 jiù  48.既往不咎 jiù  49.狙击 jū

50.咀嚼 jǔ jué  51.循规蹈矩 jǔ  52.矩形 jǔ  53.龃龉 jǔ yǔ

54.前倨后恭 jù  55.镌刻 juān  56.隽永 juàn 57.角色 jué

58.角斗 jué  59.角逐 jué  60.倔强 jué jiàng

61.诡谲 jué  62.矍铄 jué  63.攫取 jué

64.细菌 jūn  65.龟裂 jūn  66.隽秀 jùn

K

1.同仇敌忾 kài  2.不卑不亢 kàng  3.坎坷 kě  4.恪守 kè

5.可汗 kè hán  6.倥偬 kǒng zǒng  7.倥侗kōng tóng

8.会计 kuài  9.窥探 kuī  10.傀儡 kuǐ

L

1.邋遢 lā tā  2.丢三落四 là  3.书声琅琅 láng  4.唠叨 láo

5.落枕 lào  6.奶酪 lào  7.勒索 lè  8.勒紧 lēi

9.擂鼓 léi  10.羸弱 léi  11.硕果累累 léi  12.罪行累累 lěi

13.罹难 lí  14.撩水 liāo  15.撩拨 liáo  16.寂寥 liáo

17.瞭望 liào  18.趔趄 liè qie  19.恶劣 liè

20.雕镂 lòu  21.棕榈 lǘ  22.掠夺 lüè

M

1.抹布 mā  2.阴霾 mái  3.埋怨 mán

4.耄耋 mào dié  5.联袂 mèi  6.闷热 mēn

7.扪心自问 mén  8.愤懑 mèn  9.蒙头转向 mēng

10.蒙混过关 méng  11.靡费 mí  12.望风披靡mǐ

13.静谧 mì  14.分娩 miǎn  15.酩酊 mǐng dǐng

16.荒谬 miù  17.含情脉脉 mò  18.抹墙 mò

19.蓦然回首 mò  20.牟取 móu  21.模样 mú

N

1.羞赧 nǎn  2.呶呶不休 náo  3.泥淖 nào

4.木讷 nè  5.气馁 něi  6.隐匿 nì  7.拘泥 nì

8.拈花惹草 niān  9.宁死不屈 nìng

10.忸怩 niǔ ní  11.执拗 niù  12.驽马 nú

O

1. 呕心沥血 ǒu

P

1.扒手 pá  2.迫击炮 pǎi  3.心宽体胖 pán

4.蹒跚 pán  5.滂沱 pāng tuó  6.彷徨 páng

7.炮制 páo  8.胚胎 pēi  9. 喷香pèn  10.抨击 pēng

11.澎湃 péng pài  12.纰漏 pī  13.毗邻 pí

14癖好 pǐ  15.否极泰来 pǐ  16.媲美 pì  17.扁舟 piān

18.大腹便便 pián  19.剽窃 piāo  20.饿殍 piǎo

21.乒乓 pīng pāng  22.娉婷 pīng  23.湖泊 pō

24.居心叵测 pǒ  25.糟粕 pò  26.解剖 pōu

27.前仆后继 pū  28.奴仆 pú  29.风尘仆仆 pú

30.返璞归真 pú  31.一曝十寒 pù

Q

1.休戚与共  qī 2.蹊跷  qī qiāo  3.歧途 qí  4.绮丽 qǐ

5.修葺 qì  6.休憩 qì  7.关卡 qiǎ

8.悭吝 qiān  9.掮客 qián  10.潜移默化qián

11.虔诚 qián  12.天堑 qiàn  13.戕害 qiāng

14.强迫 qiǎng  15.勉强 qiǎng  16.强求 qiǎng

17.牵强附会 qiǎng  18.襁褓 qiǎng  19.翘首远望 qiáo

20.讥诮 qiào  21.怯懦 qiè  22.锲而不舍 qiè  23.衾枕 qīn

24.亲家 qìng  25.曲折 qū  26.祛除 qū  27.黢黑 qū

28.清癯 qú  29.通衢大道 qú  30.龋齿 qǔ  31兴趣 qù

32.面面相觑 qù  33.债券 quàn  34.商榷 què

35.逡巡 qūn  36.麇集 qún

R

1.围绕 rào  2.荏苒 rěn rǎn  3.稔知 rěn

4.妊娠 rèn shēn  5.仍然 réng  6.冗长 rǒng

S

1.缫丝 sāo  2.稼穑 jià sè  3.堵塞 sè

4.刹车 shā  5.芟除 shān  6.潸然泪下 shān

7.禅让 shàn  8.讪笑 shàn  9.赡养 shàn

10.折本 shé  11.慑服 shè  12.退避三舍 shè

13.海市蜃楼 shèn  14.舐犊之情 shì  15.教室 shì

16.有恃无恐 shì  17.狩猎 shòu  18.倏忽 shū

19.束缚 shù fù  20.刷白 shuà  21.游说 shuì

22.吸吮 shǔn  23.怂恿 sǒng yǒng  24.塑料 sù

25.虽然 suī  26.鬼鬼崇崇 suì  27.婆娑 suō

T

1.趿拉 tā  2.鞭挞 tà  3.叨扰 tāo

4.熏陶 táo  5.体已 tī  6.孝悌 tì  7.倜傥 tì tǎng

8.恬不知耻 tián  9.殄灭 tiǎn  10.轻佻 tiāo

11.调皮 tiáo  12.妥帖 tiē  13.请帖 tiě

14.字帖 tiè  15.恸哭 tòng  16.如火如荼 tú

17.湍急 tuān  18.蜕化 tuì  19.囤积 tún

W

1.违反 wéi  2.冒天下之大不韪wěi

3.为非作歹wéi  4.为虎作伥 wèi chāng

5.龌龊 wò chuò  6.斡旋 wò  7.深恶痛绝 wù

X

1.膝盖 xī  2.檄文 xí  3.狡黠 xiá

4.厦门 xià  5.纤维 xiān wéi  6.翩跹 piān xiān

7.屡见不鲜 xiān  8.鲜见 xiǎn  9.垂涎三尺 xián

10.勾股弦 xián  11.肖像 xiào  12.采撷 xié

13.叶韵 xié  14.纸屑 xiè  15.机械 xiè

16.省亲 xǐng  17. 铜臭 xiù  18.星宿 xiù

19.长吁短叹 xū  20.自诩 xǔ  21.抚恤金 xù

22.酗酒 xù  23.煦暖 xù  24.眩晕 xuàn yùn

25.炫耀 xuàn  26.洞穴 xué  27.戏谑 xuè

28.驯服 xùn  29.徇私舞弊xùn

Y

1.倾轧 yà  2.揠苗助长 yà  3.殷红 yān

4.湮没 yān  5.筵席 yán  6.百花争妍 yán

7.沿江 yán  8.偃旗息鼓 yǎn  9.奄奄一息 yǎn

10.赝品 yàn  11.佯装 yáng  12.怏怏不乐 yàng

13.杳无音信 yǎo  14.窈窕 yǎo tiǎo

15.发疟子 yào  16.因噎废食 yē  17.揶揄 yé yú

18.呜咽 yè  19.摇曳 yè  20.拜谒 yè  21.笑靥 yè

22.甘之如饴 yí  23.颐和园 yí  24.迤逦 yǐ lǐ  25.逶迤wēi yí

26.旖旎 yǐ nǐ  27.自怨自艾 yì  28.游弋 yì

29.后裔 yì  30.奇闻轶事 yì  31.造诣 yì  32.友谊 yì

33.肄业 yì  34.熠熠闪光 yì  35.一望无垠 yín  36.荫凉 yìn

37.应届 yīng  38.应承 yìng  39.应用文 yìng

40.应试教育 yìng  41.邮递员 yóu  42.黑黝黝 yǒu

43.良莠不齐 yǒu  44.迂回 yū  45.向隅而泣 yú

46.愉快 yú  47.始终不渝 yú  48.逾越 yú  49.娱乐 yú

50.伛偻 yǔ lǚ  51.舆论 yú  52.尔虞我诈 yú

53囹圄 líng yǔ  54.参与 yù  55.驾驭 yù  56.熨帖 yù tiē

57.鹜蚌相争 yù  58.卖儿鬻女 yù  59.断壁残垣 yuán

60.囿苑yòu yuàn  61.头晕 yūn  62.允许 yǔn

63.晕船 yùn  64.酝酿 yùn niàng

Z

1.扎裹 zā  2.柳荫匝地 zā  3.刊载 zǎi

4.载重 zài  5.载歌载舞 zài  6.怨声载道 zài

7.暂时 zàn  8.宝藏 zàng  9.确凿 záo  10.啧啧称赞 zé

11.谮言 zèn  12.憎恶 zēng  13.赠送 zèng

14.驻扎 zhā  15.咋呼 zhā  16.挣扎 zhá

17.札记 zhá  18.咋舌 zé  19.择菜 zhái

20.占卜 zhān  21.客栈 zhàn  22.破绽 zhàn

23.颤栗 zhàn  24.高涨 zhǎng  25.着慌 zháo

26.沼泽 zhǎo  27.召开 zhào  28.肇事 zhào

29.动辄得咎 zhé jiù  30.蛰伏 zhé  31.贬谪 zhé

32.铁砧 zhēn  33.甄别 zhēn  34.箴言 zhēn

35.缜密 zhěn  36.赈灾 zhèn  37.症结 zhēng

38.症候 zhèng  39.诤友 zhèng  40.挣脱 zhèng

41.脂肪 zhī  42.踯躅 zhí zhú  43.近在咫尺 zhǐ

44.博闻强识 zhì  45.标识 zhì  46.质量 zhì

47.脍炙人口 kuài zhì  48.鳞次栉比 zhì  49.对峙 zhì

50中听 zhōng  51.中肯 zhòng  52.刀耕火种 zhòng

53.胡诌 zhōu  54.啁啾 zhōu jiū  55.压轴 zhòu

56.贮藏 zhù  57.莺啼鸟啭 zhuàn  58.撰稿 zhuàn

59.谆谆 zhūn  60.弄巧成拙 zhuō  61.灼热 zhuó

62.卓越 zhuó  63. 穿着打扮 zhuó  64.着陆 zhuó

65.啄木鸟 zhuó  66.恣意 zì  67.浸渍 jìn zì  68.作坊 zuō

 



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